Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Moldova

Ambasada Republicii Moldova în Republica Azerbaidjan

A A A

Акты гражданского состояния

Регистрация документов гражданского состояния, выданных иностранными властями

Граждане Республики Молдова, чьи документы гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть) были зарегистрированы после 17 августа 2001 года компетентными органами иностранных государств, должны осуществить транскрипцию (перерегистрацию) этих документов гражданского состояния в Реестр Актов Гражданского состояния Республики Молдова.

При подаче заявления о расшифровке документа гражданского состояния необходимо предоставить следующие документы:

  • копия, выписка или справка из документа о гражданском состоянии (о рождении, браке, разводе, смерти или изменении имени и/или фамилии), составленного компетентными иностранными органами;
  • документы, удостоверяющие личность:
    • родителей ребенка (транскрипция свидетельства о рождения);
    • состоящих в браке лиц (транскрипция свидетельства о браке);
    • о разведенных лицах (при расшифровке развода транскрипция свидетельства о разводе);
    • умершего (транскрипция свидетельства о смерти);
    • лица, в отношении которого за границей составлен акт об изменении имени/фамилии (транскрипция акта об изменении имени/фамилии);
  • свидетельство о браке родителей ребенка;
  • свидетельства о рождении родителей ребенка;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя или представителя;
  • доверенность первоначального представителя, если транскрипция сделана по доверенности.

A. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Документы, составленные компетентными органами иностранных государств, имеют доказательную силу в Республике Молдова только в том случае, если они внесены в регистрах гражданского состояния Республики Молдова.

Таким образом, документы о гражданском состоянии, выданные властями иностранного государства после 17 августа 2001 г., должны быть легализованы и занесены в регистры актов гражданского состояния Республики Молдова сразу после их выдачи для получения свидетельств о гражданском состоянии Молдовы.

Для этого документы гражданского состояния должны быть переведены, нотариально заверенными на румынский язык и впоследствии легализованы (требуются две отдельные легализации, одна для документа гражданского состояния и одна для нотариального перевода документа) с апостилем в соответствующие органы иностранного государства издавшее акт.

Граждане Республики Молдова обязаны декларировать транскрипцию в течение 6 месяцев с момента возвращения в страну или с момента получения из-за границы свидетельства акта о гражданском состоянии или копии, или выписки из документа о гражданском состоянии. Регистрация и транскрипция документов гражданского состояния граждан Республики Молдова, проживающих за границей, осуществляется органами гражданского состояния Республики Молдова или дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Молдова.

Б. НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

1. Транскрипция свидетельства о рождении (несовершеннолетний ребенок).

  • запрос о транскрипции свидетельства о рождении;
  • свидетельство о рождении ребенка, легализованное с апостилем в соответствующих органах иностранного государства, выдавшего акт;
  • нотариальный перевод на румынский язык свидетельства о рождении ребенка, заверенного апостилем в соответствующие органы иностранного государства, выдавшего акт;
  • действующие документы, удостоверяющие личность родителей. Для граждан Республики Молдова - действующие удостоверения личности или паспортами, а также нотариально заверенные копии паспортов/других документов, удостоверяющих личность, для иностранных граждан;
  • свидетельства о рождении родителей;
  • свидетельство о браке родителей. Если он выдается властями иностранного государства, он также должен быть пройти транскрипцию (заявление можно подать одновременно).

Документы представляются в оригинале, за исключением документов родителя иностранного гражданина, которые могут быть представлены только в копии;

Транскрипция свидетельств о рождении освобождается от консульских сборов (БЕСПЛАТНО);

ВАЖНО!

Если свидетельство о рождении, выданное иностранным органом, с учетом транскрипции, появляется в поле матери с именем до брака (девичья фамилия), после утверждения транскрипции необходимо будет сделать дополнительный запрос на исправление. В этом случае время обработки будет увеличено примерно на 1,5 месяца.

2. Транскрипция свидетельства о браке.

  • заявление о транскрипции свидетельства о браке;
  • свидетельство о браке/выписка из регистра брака (в нем обязательно должна быть указана дата и место рождения супругов), легализованная апостилем в соответствующих органах иностранного государства, выдавшего акт;
  • если в свидетельстве о браке нет заголовка «имя после брака», супруг, чье имя было изменено в результате брака, под свою ответственность дополнительно приложит заявление с указанием имени, которое будет носить после брака.
  • нотариальный перевод на румынский язык свидетельства о браке, заверенного апостилем в соответствующие органы иностранного государства, выдавшего акт.
  • действующие документы, удостоверяющие личность супругов. Для граждан Республики Молдова - действующие удостоверения личности или паспортами, а также нотариально заверенные копии паспортов/других документов, удостоверяющих личность, для иностранных граждан;
  • свидетельства о рождении супругов - подлинники (кроме иностранных граждан);

3. Транскрипция свидетельств о разводе/решений суда о расторжении брака.

  • заявление о расшифровке бракоразводного процесса;
  • молдавское свидетельство о браке;
  • свидетельство о разводе/решение суда о расторжении брака, заверенное апостилем в соответствующих органах иностранного государства, выдавшего акт;
  • нотариальный перевод на румынский язык свидетельства о разводе/решения суда о расторжении брака, заверенный апостилем в соответствующие органы иностранного государства, выдавшего акт. Если в свидетельстве о разводе не указаны имена супругов после развода, жена подает нотариусу подписанное и заверенное заявление с указанием желаемой фамилии после развода;
  • действующие документы, удостоверяющие личность родителей. Для граждан Республики Молдова - действующие удостоверения личности с прилагаемыми бланками или паспортами, а также нотариально заверенные копии паспортов/других документов, удостоверяющих личность, для иностранных граждан;
  • свидетельства о рождении супругов;

Документы представляются в оригинале, за исключением документов бывшего супруга - иностранного гражданина, которые могут быть представлены только в копии;

В. СРОК

Срок - 1,5 - 2 месяца с момента подачи заявления или его поступления в Консульский отдел.

Г. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ И ДРУГАЯ ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Заявки подаются лично, по предварительной записи:

1)      по телефону по номеру +994 12510 15 38  +994 50 228 51 35

2)      по электронной почте - baku@mfa.gov.md

3)      через прямое сообщение, написанное на странице посольства в Facebook

www.facebook.com/ambasada-republicii-molodova-in-republica-azerbaijan-1617109018320275

С дополнительными вопросами и разъяснениями обращайтесь в Консульский отдел по вышеуказанным контактам.